“周末超市搞活动，这是活动彩页，您可以提前关注一下。”双节将至，许多城市一些大型商超轮番上演促销大戏，想要在节日期间刺激市民消费。然而，比起京东超市即将到来的“199减100”等大促，这样的宣传彩页并不能引起网购大军的注意。自2016年以来，沃尔玛宣布关闭11家、华润万家计划关闭68家门店，同时家乐福、华堂、大润发、卜蜂莲花、华联等超市巨头也不约而同地大规模缩减店铺业务。
受成本高、利润低、停车难、网购火等因素的影响，实体商超的处境越来越艰难，它们的出路究竟在哪里?商超行业，有一个很大的特点，就是商品繁多，更新速度极快，这个特点，是商超行业赖以生存的关键，但同时也是扼住商超老板喉咙的一个毒爪。繁琐的管理流程只会让这把枷锁越来越紧。高效协同的办公管理才能打开枷锁，摆脱束缚！
被琐事缠身
最要管理者的命
京京毛巾有35年的发展历程，集生产、研发、销售于一体，渠道遍布全国各地，产品在国内各大商超都有出售。和大多数新上任的管理者不同的是，80后的新任管理者王腾接手后最棘手的不是人的问题，而是老旧、繁琐的管理流程问题！一天三分之一的时间用在签字、审批、流程把控和重复性沟通上，这严重阻碍了京京毛巾的发展之路。“如果还按照老一辈的思路去管企业，恐怕企业发展速度没上去，我就被累趴了！”
令新任管理者没想到的是，一个月不到的时间，企业办公效率、沟通效率提升了近69%！如今，工作圈已经成为京京毛巾的核心办公软件，管理者更将它列入新员工培训的必修课。
5变1，员工从此爱上报销
大客户价格变动及对应的报价策略、资源策略的调整，时刻考验一个企业的协同管理能力。在传统的业务流程中，京京毛巾和大多数企业一样，外勤出差的业务员反复给公司打电话才能把价格搞定，终于敲定的价格走完财务审批流程又要3天，等到那个时候价格、渠道很可能又有了变化！看着到手的订单，飞了！
借助工作圈审批功能，外勤人员发起流程直接跟财务对接审批，同时将管理者列为知会人，原本一对一要走3次以上的流程，现在一次流程就能搞定！业务员第一时间得到公司关于客户促销折让的指示，行动起来更快速。同时，移动审批一点不妨碍管理者同时处理其他业务。
“再一个就是内部供应链管理方面，之前公司审批的层级非常复杂，但是通过工作圈，它不仅有移动办公的这个好处，它还把公司内部审批流程给清晰化了,”京京毛巾总经理王腾说，“这个我要感谢工作圈！”
轻松签到，省心高效
业务员、渠道经理出差跑销售，是传统生产销售型企业的一大常态。京京毛巾以销售为主导，公司有近20位外勤人员长期出差。
使用工作圈后，京京毛巾的外勤人员借助外勤签到这个功能，实时记录当地信息，管理者和公司其他同事能第一时间了解外勤人员的安全情况；签到时使用拍照功能可以把当地商超的牌面情况、经销商及渠道的情况展示得一清二楚。一个功能解决多个异地沟通和管理的问题。
一条公告，解决30次无效沟通
邮件通知员工参加紧急会议，会议开始时，只到了一半。电话通知业务员新的报价，一对一沟通浪费精力，消息传达得慢。微信群、QQ群里发布通知，不知道是真没看到还是假装没看到。人力、行政部门最头痛的事情，莫过于发布公告，却不能达到广而告之的效果。这种尴尬，在京京毛巾也发生过。
京京毛巾每个季度都有相应的促销政策，业务员在出差的情况下，都是电话告知业务员。现在通过公告这个功能，外勤出差人员能在第一时间掌握公司关于客户政策的一手信息，第一时间告诉顾客，促成销售！同时，人力部门的员工也反馈，用工作圈发公告，谁看了谁没看都有记录，可以更有针对性地做消息通知，比传统邮件通知效果好多了。
对于工作圈在企业管理中心起到的作用，京京毛巾总经理王腾表示，他和京京员工都已经离开不工作圈了。“不是我一个人喜欢，外勤、内勤、人力、行政、财务都都感慨工作圈帮了大忙！现在，连经销商朋友，我都用工作圈来交流、沟通。”
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